Plataforma seed-to-sale con la IA en el centro
Hable con su ERP como habla con su equipo.
Diga lo que pasó y queda registrado, costeado y listo para un auditor.
Cultivo, transformación, distribución, venta y uso medicinal, sobre un único conjunto de registros.
Un sistema de registro le dice lo que pasó. Necesita uno que le diga qué hacer.
Los buenos sistemas de registro hacen bien su trabajo. Guardan lo que su equipo introdujo, cuándo y quién lo introdujo. Pero ese es un trabajo distinto de operar la producción: conciliar tres fuentes, detectar el lote al que le falta un registro, y saber qué vence antes de que sea tarde.
Esa brecha es la razón por la que operadores contentos con su software siguen manteniendo una hoja de cálculo al lado.
Registra lo que pasó
- Usted lo introduce, él lo guarda
- Usted construye el informe para encontrar el problema
- Usted recuerda qué vence
Le dice qué hacer a continuación
- Usted lo dice, él lo registra y lo costea
- Encuentra el problema y avisa a quien corresponde
- Levanta el trabajo antes de que sea tarde
Dígalo. El sistema escribe el registro.
Todo lo que una persona puede hacer por la interfaz, puede decirlo en su lugar. Sin buscar pantallas, sin aprender dónde vive cada formulario, sin formar a alguien nuevo en la estructura de menús.
Trabaja los mismos registros que el resto de la plataforma, así que lo que escribe queda costeado, auditado y listo para reportar en el momento en que entra.
fig. 1 — illustration. Guionizado. No es una demostración en vivo.
Que un agente escriba en registros regulatorios debería preocuparle. A nosotros también nos preocuparía, en un sistema donde un error es permanente. En este no lo es.
Porque nada de lo que hace es definitivo.
Una sala de cultivo es un lugar desordenado. La báscula no se taró, la sala se anotó mal, alguien tecleó 42 donde quería 4,2. Las correcciones no son una excepción en este sector. Son el martes.
Toda acción, suya o del asistente, es corregible, anulable y totalmente auditada. El operario lo arregla él mismo, en el sistema, sin tener que esperar a nadie. El registro original nunca se borra, porque borrarlo es justo lo que hace que un número sea imposible de explicar un año después.
registro · lote B-2214 · linaje completo
- 09:14:02ops.mrodriguesharvest.wet_weight42.00 kg
- 09:41:55ops.mrodrigues
harvest.wet_weight42.00 kganuladomotivo: tara de la báscula sin poner a cero
- 09:42:10ops.mrodriguesharvest.wet_weight4.20 kgsupersedes the voided entry at 09:41:55
- 09:42:10reconcile.autobalance de masa del lote cerrado
- 09:42:11report.period_dirty2 registros modificados desde el borrador
fig. 2 — illustration. No es una captura de pantalla del producto.
Ese es el sustrato. Es lo que hace seguro confiar sus registros regulatorios al asistente, y todo lo que sigue depende de ello.
Vigila y avisa a quien corresponde.
La mayoría de los sistemas informan de un problema si usted construye el informe. Tracert One va a buscarlo y avisa a quien puede resolverlo.
Trabajo que está por vencer
Ciclos, retenciones y periodos de descanso se siguen contra el calendario, de modo que la siguiente acción aparece antes de que sea tarde y no después.
Números que no cuadran
El sistema comprueba continuamente sus propios registros contra lo que hay físicamente y lo que se ha reportado, y levanta la divergencia.
Registros que faltan
Un lote que llegó a una etapa sin un resultado obligatorio en archivo, o un envase que no aparece en el último periodo reportado.
Costes que nunca aterrizaron
Un insumo consumido por un lote y nunca costeado a él, para que su coste por gramo no se aleje en silencio de la realidad.
fig. 3 — illustration
Los informes se comprueban antes de salir.
El trabajo útil ocurre antes de que exista el archivo. Tracert One valida el período, muestra todo lo que no va a cuadrar y le dice qué corregir, para que el informe que entrega sea uno que ya revisó, y no uno del que se entera después.
Control operativo, no solo un registro de él.
Los mismos registros que satisfacen a un auditor son los que hacen funcionar la planta. Coste, acceso y personal no son productos aparte pegados al lado: leen y escriben los mismos registros que todo lo demás.
Coste, hasta el insumo
Cada insumo consumido se costea al lote que lo consumió: materiales, envases y la mano de obra imputada al trabajo.
- Coste por unidad derivado de los registros, no repartido después
- Grupos de coste y composición que puede abrir y seguir hasta el origen
- Pedidos, facturas y abonos en el mismo libro
Quién puede hacer qué
Acceso por rol hasta el nivel del permiso, para que un operario, un responsable de calidad y un controller vean cada uno el sistema que su trabajo necesita y nada más.
- Roles compuestos desde una matriz de permisos, no niveles fijos
- Delimitados por instalación en una organización multicentro
- Cada acción lleva la persona que la ejecutó
Trabajo, formación y firma
Las tareas se asignan, el trabajo dependiente se secuencia, y el PNT que una persona firmó es la versión con la que se formó.
- Plantillas de tarea, dependencias y registro por turno
- PNT redactados en el sistema, versionados y firmados
- Formación seguida frente a las versiones en vigor
Controles que configura usted, no controles que elegimos por usted
Cada paso controlado lleva un control, y cada uno se define en dos ejes independientes. Una instalación que opera bajo un estándar farmacéutico y otra con una obligación más ligera usan la misma plataforma, configurada de forma distinta, en lugar de que una de ellas pelee contra valores por defecto pensados para la otra.
Firma
Cuántas personas tienen que poner su nombre- ningunaRegistrado, sin firma obligatoria
- simpleFirma una persona autorizada
- dobleDos, y nunca la misma persona dos veces
Aplicación
Qué ocurre cuando la regla no se cumple- obligatoriaEl paso no puede completarse hasta que se cumpla
- solo avisoContinúa, y la excepción queda registrada
- desactivadaNo está en vigor en esta instalación
En una organización multicentro, la política puede fijar un mínimo: una instalación puede ser más estricta que el estándar que impone su matriz, nunca más laxa. La configuración muestra qué política fijó ese mínimo, de modo que un auditor que pregunte por qué un paso está así configurado obtenga la respuesta del propio sistema.
Qué está sobre los mismos registros
Todas las etapas de abajo están construidas, y todas escriben en los mismos registros. No hay frontera entre cultivo y finanzas, ni entre envasado y el reporte, donde los números tengan que cuadrarse entre dos sistemas.
Cadena de producción
De la propagación a la destrucción, en orden.14 hechaspropagación
Recuento de esquejes por planta madre y fecha de corte, con el linaje de la propia madre hasta el lote de semilla o el cultivo de origen. Recipientes de cultivo de tejidos seguidos como su propia clase de contenedor y no como plantas.
vegetativo y floración
Recuento de plantas por sala y posición, con el área de copa medida frente al límite autorizado del emplazamiento y un reloj de fase por lote. Los movimientos entre salas se registran como traslados, no como ediciones.
gestión de nutrientes
Recetas con concentraciones por depósito y objetivos de EC y pH, junto a lo que realmente se registró, y cada lote cargado con el fertilizante que consumió.
gestión del agua
Origen, volumen y destino por evento de riego, con el drenaje registrado contra la sala.
cosecha
Peso húmedo capturado por planta o por lote en la báscula, con el operario en el registro.
poscosecha
Ciclo de secado con las condiciones de la sala; pérdida de húmedo a seco calculada por lote en lugar de supuesta. Recorte, tallo y fracciones de residuo pesados por separado para que el balance de masa cierre.
transformación
Lotes de entrada a lotes de salida con rendimiento y pérdida por corrida, y cada salida llevando el conjunto completo de lotes de entrada que contribuyeron.
calidad y análisis
Certificados de análisis adjuntos al lote al que pertenecen, con resultados por analito, método, laboratorio y fecha de muestreo, y un bloqueo de envasado en cualquier lote al que falte un resultado obligatorio.
higiene y limpieza
Limpieza programada por sala y por equipo, registrando producto usado, tiempo de contacto, operario y firma. Las tareas vencidas aparecen contra la sala.
envasado y series de SKU
Lote a granel a SKU terminado con recuento de unidades, peso unitario y materiales de envase consumidos, y cada unidad trazable hasta su lote de origen.
venta medicinal
Registro del paciente y el documento de autorización en archivo, con producto y cantidad dispensados frente al límite autorizado y el saldo restante arrastrado.
expedición y entrega
Documentos de transporte por envase con destino, transportista y cantidad, y las divergencias en recepción registradas contra la expedición en lugar de absorbidas en silencio.
destrucción y residuos
Motivo, método, peso y testigo en cada evento de destrucción, con el flujo de residuo al que fue.
reporte regulatorio
Generación de informe por periodo, con el periodo validado y todo lo que no vaya a conciliar mostrado antes de que el archivo se produzca.
Módulos operativos
Corriendo sobre los mismos registros, no al lado.6 hechasfinanzas y costes
Cada insumo consumido — nutrientes, sustratos, envases, mano de obra — se costea al lote que lo consumió, de modo que el coste por gramo se deriva de los registros y no se reparte después.
personal
Tareas asignadas por sala y turno. PNT redactados en el sistema con números de versión, firma registrada por persona y por versión, y registros de formación ligados a las versiones en las que esa persona está firmada.
flota
Vehículos, conductores y viajes ligados a las expediciones que transportaron, de modo que una entrega se remonta al vehículo que la movió y a cuándo salió del emplazamiento.
dispensario
Inventario a nivel de tienda tomado de los mismos registros de envase que el lado de producción.
punto de venta
Una venta descuenta el mismo envase que ven el documento de transporte y el reporte.
comercio electrónico
Los pedidos usan el mismo inventario, sin un archivo de stock aparte que conciliar.
Reporte regulatorio
La plataforma es la misma en todas partes. Cultivo, poscosecha, procesamiento, calidad, saneamiento, finanzas, personal, flota, dispensario, punto de venta, el registro de auditoría y el asistente no cambian según dónde esté su instalación. Lo específico de su regulador es el último paso: el archivo que entrega, o el sistema al que envía.
Dónde está esto hoy
El reporte está en funcionamiento y corre sobre los mismos registros que escribe el resto de la plataforma. El período se valida antes de producir el archivo, así que lo que entrega es algo que ya ha revisado.
Dónde todavía no está
Algunos reguladores no aceptan un archivo. Exigen que usted envíe a un sistema de trazabilidad, y eso todavía no lo hacemos. Se apoyaría en los registros que ya mantenemos, así que es una construcción y no un segundo producto, pero no está construido, y decirle lo contrario duraría solo hasta la llamada.
No listamos en esta página qué jurisdicciones están activas, y no publicamos fechas. Tendrá una respuesta directa sobre la suya en la llamada, incluso si la respuesta es todavía no.
Qué jurisdicción y qué integración construimos después lo decide quien está en la sala. Los socios fundadores influyen directamente en ese orden.
Condiciones de socio fundador
Tracert One está en prelanzamiento. Eso es la propuesta, no una salvedad alrededor de ella. Vamos a aceptar 10 socios fundadores y a diseñar el próximo año del producto contra instalaciones reales.
- 01Tarifa de fundador: desde US$420 al mes para una instalación micro — 65% del precio de tarifa, según la superficie licenciada.
- 02Esa tarifa queda fija durante 24 meses desde la firma.
- 03Pasados 24 meses pasa al 85% del precio de tarifa tal como estaba el día en que firmó — alrededor de un 30% por encima de la tarifa de fundador, y ya no vuelve a cambiar.
- 04Sin cuota de implantación y sin precio por usuario — usuarios ilimitados en todos los niveles.
- 05Influencia directa en el orden de construcción, incluido qué reporte regulatorio sale a continuación.
- 06Acceso directo al fundador, no a una cola de soporte.
Tarifa de fundador
Desde US$420
al mes para una instalación micro — 65% del precio de tarifa, según la superficie licenciada
Qué ganamos
Una instalación real contra la que diseñar, y un caso de estudio cuando esté en marcha. Ese es el intercambio, dicho con todas las letras, porque una alianza fundadora que solo corre en un sentido no lo es.
Respuestas directas
¿Migrar va a romper mi reporte de cumplimiento?
Es lo correcto de lo que preocuparse, y por eso migrar no es un interruptor que se acciona. Mantiene su vía de reporte actual durante al menos un periodo completo mientras sus registros están en Tracert One, y compara ambos antes de depender de los nuestros. Si los números no cuadran, eso es un hallazgo que resolvemos antes de que reporte desde aquí, no después.
Son nuevos. ¿Seguirán aquí dentro de 18 meses?
Pregunta justa. Lo que podemos poner por escrito, lo hemos puesto: la fijación de tarifa durante 24 meses y la condición de precio de tarifa de arriba son contractuales, y no publicamos fechas porque no hacemos promesas que no podamos cumplir. La plataforma está construida — lo que esta página describe existe hoy, no es un plan — y la forma más rápida de juzgarnos es pasar treinta minutos dentro.
Estamos contentos con nuestro sistema actual.
Entonces la pregunta no es si es bueno. Es si le dice qué hacer a continuación, o si solo registra lo que usted ya hizo. Un sistema que anota entradas deja cada faltante, cada ciclo vencido y cada resultado ausente para que una persona lo note primero. La otra prueba es más simple: ¿sigue teniendo una hoja de cálculo al lado? Si le dice qué hacer a continuación y no hay hoja de cálculo, probablemente todavía no le seamos útiles.
Si esto encaja, por el tamaño de su operación
A la plataforma le da igual dónde opere: sus registros viven aquí de todos modos, y la prueba honesta es más simple que la geografía. ¿Su operación ya se le quedó grande a la hoja de cálculo? Lo único que depende de su regulador es el paso final de entrega, y la sección de reporte dice claramente cómo está.
Encaja ahora
Encaja si llevar la operación a mano ya le está costando. Lotes que no puede rastrear sin preguntarle a quien estaba allí. Números que no sabe explicar un mes después. Una semana rehaciendo registros antes de cada inspección. Sea lo que sea que su regulador le pida, los registros que lo responden son los que ya le cuesta mantener.
Todavía no encaja
Todavía no encaja si la operación sigue siendo lo bastante pequeña como para que una hoja de cálculo baste. Si una persona tiene la foto completa en la cabeza y nada ha salido mal por eso, no necesita esto. Vuelva cuando empiece a doler.
Cuéntenos sobre su operaciónSolicitar ser socio fundador
Seis campos. La superficie licenciada es lo que más importa: nos dice si ya se le quedó pequeña la hoja de cálculo. La jurisdicción define qué informe le mostramos en la llamada.
- 30 minutos, con el fundador
- Un recorrido en vivo por el sistema, no una presentación
- Le decimos con franqueza si todavía no encaja
30 minutos, recorrido en vivo con el fundador, sin presentación.
Estos datos se usan para preparar su llamada y para decidir si Tracert One le es útil ahora. Cómo tratamos sus datos