Plateforme seed-to-sale avec l'IA au cœur
Parlez à votre ERP comme vous parlez à votre équipe.
Dites ce qui s'est passé : c'est enregistré, valorisé et prêt pour un auditeur.
Culture, transformation, distribution, vente et usage médical — sur un seul jeu d'enregistrements.
Un système d'enregistrement vous dit ce qui s'est passé. Il vous en faut un qui vous dise quoi faire.
Les bons systèmes d'enregistrement font très bien leur travail. Ils conservent ce que votre équipe a saisi, quand, et par qui. Mais c'est un travail différent de celui de faire tourner l'exploitation : rapprocher trois sources, repérer le lot auquel il manque un enregistrement, et savoir ce qui arrive à échéance avant qu'il ne soit tard.
C'est cet écart qui pousse des exploitants satisfaits de leur logiciel à garder malgré tout un tableur à côté.
Enregistre ce qui s'est passé
- Vous saisissez, il conserve
- Vous construisez le rapport pour trouver le problème
- Vous vous souvenez de ce qui arrive à échéance
Vous dit quoi faire ensuite
- Vous le dites, il l'enregistre et le valorise
- Il trouve le problème et prévient la bonne personne
- Il fait remonter le travail avant qu'il ne soit en retard
Dites-le. Le système écrit l'enregistrement.
Tout ce qu'une personne peut faire depuis l'interface, elle peut le dire à la place. Pas de chasse aux écrans, pas besoin d'apprendre où vit un formulaire, pas de formation d'un nouvel arrivant à la structure des menus.
Il travaille sur les mêmes enregistrements que le reste de la plateforme : ce qu'il écrit est valorisé, tracé et prêt à être déclaré à l'instant où il arrive.
fig. 1 — illustration. Reconstitué. Ce n'est pas une démonstration en direct.
Qu'un agent écrive dans des enregistrements réglementaires devrait vous inquiéter. Cela nous inquiéterait aussi, sur un système où une erreur est définitive. Sur celui-ci, elle ne l'est pas.
Parce que rien de ce qu'il fait n'est définitif.
Une salle de culture, c'est le désordre. La balance n'a pas été tarée, la salle a été mal notée, quelqu'un a tapé 42 là où il pensait 4,2. Les corrections ne sont pas une exception dans ce métier. C'est mardi.
Chaque action — la vôtre ou celle de l'assistant — est corrigeable, annulable et entièrement tracée. L'opérateur la corrige lui-même, dans le système, sans avoir à attendre qui que ce soit. L'enregistrement d'origine n'est jamais supprimé, car c'est précisément la suppression qui rend un chiffre impossible à expliquer un an plus tard.
registre · lot B-2214 · filiation complète
- 09:14:02ops.mrodriguesharvest.wet_weight42.00 kg
- 09:41:55ops.mrodrigues
harvest.wet_weight42.00 kgannulémotif : tare de la balance non remise à zéro
- 09:42:10ops.mrodriguesharvest.wet_weight4.20 kgsupersedes the voided entry at 09:41:55
- 09:42:10reconcile.autobilan de masse du lot bouclé
- 09:42:11report.period_dirty2 enregistrements modifiés depuis le brouillon
fig. 2 — illustration. Ce n'est pas une capture d'écran du produit.
Voilà le socle. C'est ce qui permet de confier en sécurité vos enregistrements réglementaires à l'assistant, et tout le reste en dépend.
Il surveille, et il prévient la bonne personne.
La plupart des systèmes signalent un problème si vous construisez le rapport. Tracert One va le chercher et prévient celui qui peut le corriger.
Le travail qui arrive à échéance
Cycles, blocages et périodes de repos sont suivis sur le calendrier, de sorte que l'action suivante apparaît avant d'être en retard plutôt qu'après.
Les chiffres qui ne concordent pas
Le système confronte en continu ses propres enregistrements à ce qui est physiquement présent et à ce qui a été déclaré, et fait remonter l'écart.
Les enregistrements manquants
Un lot arrivé à une étape sans résultat obligatoire au dossier, ou un emballage qui n'apparaît pas dans la dernière période déclarée.
Les coûts qui ne sont jamais arrivés
Un intrant consommé par un lot et jamais imputé à celui-ci, pour que votre coût au gramme ne s'écarte pas silencieusement de la réalité.
fig. 3 — illustration
Les rapports sont vérifiés avant de partir.
Le travail utile se fait avant que le fichier existe. Tracert One valide la période, fait remonter tout ce qui ne s'équilibrera pas et vous dit quoi corriger, pour que le rapport que vous déposez soit un rapport que vous avez déjà vérifié, et non un rapport dont vous entendez parler après coup.
Un contrôle des opérations, pas seulement une trace de celui-ci.
Les mêmes enregistrements qui satisfont un auditeur sont ceux qui font tourner l'atelier. Coût, accès et personnel ne sont pas des produits séparés greffés à côté : ils lisent et écrivent les mêmes enregistrements que tout le reste.
Le coût, jusqu'à l'intrant
Chaque intrant consommé est imputé au lot qui l'a consommé : matières, emballages et la main-d'œuvre pointée sur le travail.
- Coût unitaire dérivé des enregistrements, non réparti après coup
- Centres de coût et décomposition que vous pouvez ouvrir et suivre jusqu'à la source
- Commandes, factures et avoirs sur le même grand livre
Qui peut faire quoi
Accès par rôle jusqu'à la permission, pour qu'un opérateur, un responsable qualité et un contrôleur de gestion voient chacun le système dont son travail a besoin, et rien de plus.
- Rôles composés à partir d'une matrice de permissions, pas de paliers figés
- Cloisonnés par site dans une organisation multi-sites
- Chaque action porte la personne qui l'a effectuée
Travail, formation et signature
Les tâches sont affectées, le travail dépendant est séquencé, et la procédure qu'une personne a signée est la version sur laquelle elle a été formée.
- Modèles de tâche, dépendances et saisie par équipe
- Procédures rédigées dans le système, versionnées et signées
- Formation suivie au regard des versions en vigueur
Des points de contrôle que vous configurez, pas que nous avons choisis pour vous
Chaque étape contrôlée porte un point de contrôle, et chacun se règle sur deux axes indépendants. Un site opérant selon un standard pharmaceutique et un autre soumis à une obligation plus légère utilisent la même plateforme, configurée différemment — plutôt que l'un des deux se batte contre des réglages par défaut pensés pour l'autre.
Signature
Combien de personnes doivent y mettre leur nom- aucuneEnregistré, sans signature obligatoire
- simpleUne personne habilitée signe
- doubleDeux, et jamais deux fois la même
Application
Ce qui se passe quand la règle n'est pas respectée- obligatoireL'étape ne peut pas s'achever tant qu'elle n'est pas respectée
- avertissement seulCela continue, et l'écart est consigné
- désactivéeNon applicable sur ce site
Dans une organisation multi-sites, une politique peut fixer un plancher : un site peut être plus strict que le standard imposé par sa maison mère, jamais plus permissif. Le réglage indique quelle politique a posé ce plancher, de sorte qu'un auditeur qui demande pourquoi une étape est configurée ainsi obtienne la réponse du système lui-même.
Ce qui repose sur les mêmes enregistrements
Chaque étape ci-dessous est construite, et chacune écrit dans les mêmes enregistrements. Il n'y a pas de frontière entre culture et finance, ou entre conditionnement et déclaration, où des chiffres devraient être rapprochés entre deux systèmes.
Chaîne de production
De la propagation à la destruction, dans l'ordre.14 prêtespropagation
Nombre de boutures par pied-mère et par date de coupe, avec la filiation du pied-mère lui-même jusqu'au lot de semences ou à la culture d'origine. Les contenants de culture tissulaire suivis comme leur propre classe de contenant et non comme des plants.
végétatif et floraison
Nombre de plants par salle et par position, avec la surface de canopée mesurée face à la limite autorisée du site et une horloge de phase par lot. Les déplacements entre salles sont enregistrés comme des transferts, pas comme des modifications.
gestion des nutriments
Recettes avec concentrations par cuve et cibles d'EC et de pH, à côté de ce qui a réellement été relevé, et chaque lot débité de l'engrais qu'il a consommé.
gestion de l'eau
Source, volume et destination par événement d'irrigation, avec le drainage consigné sur la salle.
récolte
Poids frais relevé par plant ou par lot à la balance, avec l'opérateur dans l'enregistrement.
post-récolte
Cycle de séchage avec les conditions de salle ; la perte du frais au sec est calculée par lot plutôt que supposée. Taille, tiges et fractions de déchets pesées séparément pour que le bilan de masse boucle.
transformation
Lots entrants vers lots sortants avec rendement et perte par passage, et chaque sortie portant l'ensemble complet des lots entrants qui y ont contribué.
qualité et analyses
Certificats d'analyse rattachés au lot auquel ils appartiennent, avec résultats par analyte, méthode, laboratoire et date de prélèvement, et un blocage du conditionnement sur tout lot auquel manque un résultat obligatoire.
hygiène et nettoyage
Nettoyage planifié par salle et par équipement, en consignant produit utilisé, temps de contact, opérateur et signature. Les tâches en retard remontent sur la salle.
conditionnement et séries de SKU
Lot en vrac vers SKU fini avec nombre d'unités, poids unitaire et matériaux d'emballage consommés, chaque unité remontant à son lot d'origine.
vente médicale
Enregistrement du patient et le document d'autorisation au dossier, avec produit et quantité délivrés face à la limite autorisée et le solde restant reporté.
expéditions et livraisons
Documents de transport par emballage avec destination, transporteur et quantité, et les écarts à la réception consignés sur l'expédition plutôt qu'absorbés en silence.
destruction et déchets
Motif, méthode, poids et témoin sur chaque événement de destruction, avec la filière de déchets vers laquelle il est parti.
déclaration réglementaire
Génération de rapport par période, la période étant validée et tout ce qui ne va pas se rapprocher étant montré avant que le fichier ne soit produit.
Modules d'exploitation
Qui tournent sur les mêmes enregistrements, pas à côté.6 prêtesfinance et coûts
Chaque intrant consommé — nutriments, substrats, emballages, main-d'œuvre — est imputé au lot qui l'a consommé, de sorte que le coût au gramme est dérivé des enregistrements et non réparti après coup.
personnel
Tâches affectées par salle et par équipe. Procédures rédigées dans le système avec numéros de version, signature consignée par personne et par version, et attestations de formation liées aux versions pour lesquelles cette personne est habilitée.
flotte
Véhicules, conducteurs et trajets liés aux expéditions transportées, de sorte qu'une livraison remonte au véhicule qui l'a déplacée et à l'heure de sortie du site.
officine
Stock au niveau du point de vente issu des mêmes enregistrements d'emballage que côté production.
point de vente
Une vente décrémente le même emballage que voient le document de transport et la déclaration.
vente en ligne
Les commandes puisent dans le même stock, sans fichier de stock séparé à rapprocher.
Reporting réglementaire
La plateforme est la même partout. Culture, post-récolte, transformation, qualité, hygiène, finance, personnel, flotte, dispensaire, point de vente, le journal d'audit et l'assistant ne changent pas selon l'endroit où se trouve votre site. Ce qui est propre à votre autorité, c'est la dernière étape : le fichier que vous déposez, ou le système vers lequel vous transmettez.
Où cela en est aujourd'hui
Le reporting fonctionne et s'appuie sur les mêmes enregistrements que le reste de la plateforme. La période est validée avant que le fichier existe : ce que vous déposez, vous l'avez donc déjà vérifié.
Où cela n'en est pas encore
Certaines autorités n'acceptent pas de fichier. Elles exigent une transmission vers un système de traçabilité, et cela nous ne le faisons pas encore. Cela reposerait sur les enregistrements que nous tenons déjà : c'est donc un chantier et non un second produit — mais il n'est pas fait, et prétendre le contraire ne tiendrait que jusqu'à l'appel.
Nous n'indiquons pas sur cette page quelles juridictions sont actives, et nous ne publions pas de dates. Vous aurez une réponse franche sur la vôtre lors de l'appel, y compris si la réponse est pas encore.
Quelle juridiction et quelle intégration nous construisons ensuite est décidé par ceux qui sont autour de la table. Les partenaires fondateurs pèsent directement sur cet ordre.
Conditions partenaire fondateur
Tracert One est en pré-lancement. C'est l'offre, pas une réserve autour d'elle. Nous prenons 10 partenaires fondateurs et concevons la prochaine année du produit face à des sites réels.
- 01Tarif fondateur : à partir de 420 US$ par mois pour un site micro — 65% du tarif public, selon la surface autorisée.
- 02Ce tarif est bloqué pendant 24 mois à compter de la signature.
- 03Au bout de 24 mois, vous passez à 85% du tarif public tel qu'il était le jour de votre signature — environ 30% au-dessus du tarif fondateur, et il ne bouge plus ensuite.
- 04Pas de frais de mise en place ni de tarif par utilisateur — utilisateurs illimités sur tous les paliers.
- 05Une influence directe sur l'ordre des développements, y compris sur la prochaine déclaration réglementaire livrée.
- 06Un accès direct au fondateur, pas à une file d'assistance.
Tarif fondateur
Dès 420 US$
par mois pour un site micro — 65% du tarif public, selon la surface autorisée
Ce que nous obtenons
Un site réel face auquel concevoir, et une étude de cas une fois que vous serez en production. C'est l'échange, dit clairement, parce qu'un partenariat fondateur qui ne va que dans un sens n'en est pas un.
Réponses directes
Migrer va-t-il casser ma déclaration de conformité ?
C'est la bonne inquiétude, et c'est pour cela qu'une migration n'est pas un interrupteur. Vous conservez votre circuit de déclaration actuel pendant au moins une période complète pendant que vos enregistrements sont dans Tracert One, et vous comparez les deux avant de vous appuyer sur les nôtres. Si les chiffres divergent, c'est un constat que nous traitons avant que vous ne déclariez depuis ici, pas après.
Vous êtes nouveaux. Serez-vous encore là dans 18 mois ?
Question légitime. Ce que nous pouvons mettre par écrit, nous l'avons mis : le blocage du tarif sur 24 mois et la clause de tarif public ci-dessus sont contractuels, et nous ne publions aucune date parce que nous ne faisons pas de promesses que nous ne pouvons pas tenir. La plateforme est construite — ce que cette page décrit existe aujourd'hui, ce n'est pas un projet — et le plus rapide pour nous juger est d'y passer trente minutes.
Nous sommes satisfaits de notre système actuel.
Alors la question n'est pas de savoir s'il est bon. C'est de savoir s'il vous dit quoi faire ensuite, ou s'il consigne seulement ce que vous avez déjà fait. Un système qui enregistre des écritures laisse chaque manque, chaque cycle en retard et chaque résultat absent à une personne qui doit d'abord le remarquer. L'autre test est plus simple : gardez-vous encore un tableur à côté ? S'il vous dit quoi faire ensuite et qu'il n'y a pas de tableur, nous ne vous sommes probablement pas encore utiles.
Si cela convient, selon la taille de votre exploitation
La plateforme se moque de l'endroit où vous opérez : vos enregistrements vivent ici dans tous les cas, et le test honnête est plus simple que la géographie. Votre exploitation a-t-elle dépassé le tableur ? La seule chose qui dépende de votre autorité, c'est l'étape finale de dépôt, et la section reporting dit clairement où elle en est.
Cela convient maintenant
Cela convient si suivre l'exploitation à la main a commencé à vous coûter. Des lots que vous ne pouvez pas retracer sans demander à quelqu'un qui était là. Des chiffres que vous ne savez plus expliquer un mois après. Une semaine à reconstituer des enregistrements avant chaque inspection. Quoi que votre autorité vous demande, les enregistrements qui y répondent sont ceux que vous peinez déjà à tenir.
Cela ne convient pas encore
Cela ne convient pas encore si l'exploitation reste assez petite pour qu'un tableur fasse l'affaire. Si une personne garde tout le tableau en tête et que rien n'a mal tourné pour autant, vous n'en avez pas besoin. Revenez quand cela commence à faire mal.
Parlez-nous de votre exploitationPostuler comme partenaire fondateur
Six champs. La surface autorisée compte le plus : elle nous dit si vous avez déjà dépassé le tableur. La juridiction détermine quel rapport nous vous montrons lors de l'appel.
- 30 minutes, avec le fondateur
- Un parcours en direct dans le système, pas une présentation
- Nous vous disons franchement si cela ne convient pas encore
30 minutes, parcours en direct avec le fondateur, sans présentation.
Ces informations servent à préparer votre échange et à décider si Tracert One vous est utile maintenant. Comment nous traitons vos données