ERP para cannabis com IA no centro
Fale com o seu ERP como você fala com a sua equipe.
Diga o que aconteceu e fica registrado, custeado e pronto para um auditor.
Cultivo, processamento, distribuição, varejo e uso medicinal — sobre um único conjunto de registros.
Um sistema de registro diz o que aconteceu. Você precisa de um que diga o que fazer.
Os bons sistemas de registro fazem bem o seu trabalho. Guardam o que a sua equipe lançou, quando, e quem lançou. Mas isso é um trabalho diferente de operar a produção: conciliar três fontes, pegar o lote que está sem um registro, e saber o que está pendente antes que atrase.
É essa lacuna que faz operadores satisfeitos com o próprio software manterem uma planilha ao lado.
Registra o que aconteceu
- Você lança, ele guarda
- Você monta o relatório para achar o problema
- Você lembra do que está pendente
Diz o que fazer em seguida
- Você fala, ele registra e custeia
- Encontra o problema e avisa a pessoa certa
- Mostra o trabalho antes que ele atrase
Fale. O sistema grava o registro.
Tudo o que uma pessoa consegue fazer pela interface, ela pode simplesmente dizer. Sem caçar telas, sem aprender onde fica cada formulário, sem treinar um novo colaborador na estrutura de menus.
Ele trabalha sobre os mesmos registros que o resto da plataforma, então o que ele grava já entra custeado, auditado e pronto para o relatório.
fig. 1 — illustration. Encenado. Não é uma demonstração ao vivo.
Um agente gravando em registros regulatórios deveria preocupar você. Também nos preocuparia, num sistema em que um erro é permanente. Neste, não é.
Porque nada do que ele faz é definitivo.
Uma sala de cultivo é bagunçada. A balança não foi tarada, a sala foi registrada errado, alguém digitou 42 quando queria 4,2. Correções não são exceção neste setor. São rotina de terça-feira.
Toda ação — sua ou do assistente — pode ser corrigida, anulada e é totalmente auditada. O próprio operador corrige, no sistema, sem esperar por ninguém. O registro original nunca é apagado, porque apagá-lo é exatamente o que torna um número impossível de explicar um ano depois.
registro · lote B-2214 · linhagem completa
- 09:14:02ops.mrodriguesharvest.wet_weight42.00 kg
- 09:41:55ops.mrodrigues
harvest.wet_weight42.00 kganuladomotivo: tara da balança não zerada
- 09:42:10ops.mrodriguesharvest.wet_weight4.20 kgsupersedes the voided entry at 09:41:55
- 09:42:10reconcile.autobalanço de massa do lote fechado
- 09:42:11report.period_dirty2 registros alterados desde o rascunho
fig. 2 — illustration. Não é uma captura de tela do produto.
Essa é a base. É o que torna seguro confiar seus registros regulatórios ao assistente, e tudo o que vem depois depende disso.
Ele monitora e avisa a pessoa certa.
A maioria dos sistemas mostra um problema se você montar o relatório. A Tracert One vai atrás dele e notifica quem pode resolver.
Trabalho vencendo
Ciclos, retenções e períodos de descanso são acompanhados no calendário, para que a próxima ação apareça antes de atrasar, e não depois.
Números que não batem
O sistema confere continuamente os próprios registros com o que existe fisicamente e com o que foi reportado, e aponta a divergência.
Registros faltando
Um lote que chegou a uma etapa sem um resultado obrigatório arquivado, ou uma embalagem que não aparece no último período reportado.
Custos que nunca chegaram
Um insumo consumido por um lote e nunca custeado nele, para que o seu custo por grama não se afaste silenciosamente da realidade.
fig. 3 — illustration
Os relatórios são verificados antes de sair.
O trabalho útil acontece antes de o arquivo existir. A Tracert One valida o período, mostra tudo o que não vai fechar e diz o que corrigir, para que o relatório que você entrega seja um que você já conferiu, e não um sobre o qual você fica sabendo depois.
Controle operacional, não apenas um registro dele.
Os mesmos registros que atendem um auditor são os que fazem a operação andar. Custo, acesso e força de trabalho não são produtos separados colados ao lado — leem e gravam os mesmos registros que todo o resto.
Custo, até o insumo
Cada insumo consumido é custeado no lote que o consumiu — materiais, embalagem e a mão de obra apropriada ao trabalho.
- Custo unitário derivado dos registros, não rateado depois
- Centros de custo e composição que você pode abrir e rastrear até a origem
- Pedidos de compra, notas fiscais e notas de crédito no mesmo livro-razão
Quem pode fazer o quê
Acesso por perfil no nível da permissão, para que um operador, um responsável pela qualidade e um controller vejam, cada um, o sistema de que o seu trabalho precisa e nada mais.
- Perfis montados a partir de uma matriz de permissões, não de níveis fixos
- Delimitados por instalação numa organização com várias unidades
- Cada ação carrega a pessoa que a executou
Trabalho, treinamento e assinatura
As tarefas são atribuídas, o trabalho dependente é sequenciado, e o POP que uma pessoa assinou é a versão em que ela foi treinada.
- Modelos de tarefa, dependências e registro por turno
- POPs redigidos no sistema, versionados e assinados
- Treinamento acompanhado em relação às versões vigentes
Controles que você configura, não controles que escolhemos por você
Cada etapa controlada tem um controle, e cada um é definido em dois eixos independentes. Uma instalação operando sob um padrão farmacêutico e outra com uma obrigação mais leve usam a mesma plataforma, configurada de forma diferente — em vez de uma delas brigar com padrões feitos para a outra.
Assinatura
Quantas pessoas precisam assinar- nenhumaRegistrado, sem assinatura obrigatória
- simplesAssina uma pessoa autorizada
- duplaDuas, e nunca a mesma pessoa duas vezes
Aplicação
O que acontece quando a regra não é cumprida- obrigatóriaA etapa não pode ser concluída enquanto não for cumprida
- apenas avisoSegue em frente, e a exceção fica registrada
- desativadaNão está em vigor nesta instalação
Numa organização com várias unidades, a política pode definir um mínimo: uma instalação pode ser mais rigorosa do que o padrão imposto pela matriz, nunca mais permissiva. A configuração mostra qual política definiu esse mínimo, para que um auditor que pergunte por que uma etapa está configurada assim receba a resposta do próprio sistema.
O que roda sobre os mesmos registros
Todas as etapas abaixo estão construídas, e todas gravam nos mesmos registros. Não existe fronteira entre cultivo e finanças, ou entre embalagem e relatório, onde os números precisem ser conciliados entre dois sistemas.
Cadeia de produção
Da propagação à destruição, em ordem.14 prontospropagação
Contagem de estacas por planta-mãe e por data de corte, com a linhagem da própria mãe até o lote de sementes ou a cultura de origem. Frascos de cultura de tecidos acompanhados como uma classe própria de recipiente, e não como plantas.
vegetativo e floração
Contagem de plantas por sala e posição, com a área de copa medida em relação ao limite autorizado do local e um relógio de fase por lote. As mudanças entre salas são registradas como transferências, não como edições.
manejo de nutrientes
Receitas com concentrações por tanque e metas de EC e pH, ao lado do que foi efetivamente registrado, e cada lote debitado pelo fertilizante que consumiu.
manejo de água
Origem, volume e destino por evento de irrigação, com o escoamento registrado na sala.
colheita
Peso úmido capturado por planta ou por lote na balança, com o operador no registro.
pós-colheita
Ciclo de secagem com as condições da sala; perda de úmido para seco calculada por lote em vez de estimada. Aparas, talos e frações de resíduo pesados separadamente para que o balanço de massa feche.
processamento
Lotes de entrada para lotes de saída com rendimento e perda por rodada, e cada saída carregando o conjunto completo de lotes de entrada que contribuíram.
qualidade e análises
Laudos de análise anexados ao lote a que pertencem, com resultados por analito, método, laboratório e data de amostragem, e um bloqueio de embalagem em qualquer lote sem um resultado obrigatório.
higienização e sanitização
Limpeza programada por sala e por equipamento, registrando produto usado, tempo de contato, operador e assinatura. As tarefas atrasadas aparecem na sala.
embalagem e séries de SKU
Lote a granel para SKU acabado com contagem de unidades, peso unitário e materiais de embalagem consumidos, e cada unidade rastreável até o seu lote de origem.
venda medicinal
Cadastro do paciente e o documento de autorização arquivado, com produto e quantidade dispensados em relação ao limite autorizado e o saldo restante transportado.
expedição e entrega
Documentos de transporte por embalagem com destino, transportadora e quantidade, e as divergências no recebimento registradas na expedição em vez de absorvidas em silêncio.
destruição e resíduos
Motivo, método, peso e testemunha em cada evento de destruição, com o fluxo de resíduo para onde foi destinado.
relatórios regulatórios
Geração de relatório por período, com o período validado e tudo o que não vai conciliar mostrado antes de o arquivo ser gerado.
Módulos operacionais
Rodando sobre os mesmos registros, não ao lado deles.6 prontosfinanças e custeio
Cada insumo consumido — nutrientes, substratos, embalagem, mão de obra — é custeado no lote que o consumiu, para que o custo por grama seja derivado dos registros e não rateado depois.
força de trabalho
Tarefas atribuídas por sala e turno. POPs redigidos no sistema com números de versão, assinatura registrada por pessoa e por versão, e registros de treinamento vinculados às versões que essa pessoa assinou.
frota
Veículos, motoristas e viagens vinculados às expedições que transportaram, para que uma entrega seja rastreável até o veículo que a levou e até quando saiu do local.
dispensário
Estoque no nível da loja tirado dos mesmos registros de embalagem que o lado da produção.
ponto de venda
Uma venda debita a mesma embalagem que o documento de transporte e o relatório enxergam.
e-commerce
Os pedidos usam o mesmo estoque, sem uma planilha de estoque separada para conciliar.
Relatórios regulatórios
A plataforma é a mesma em todo lugar. Cultivo, pós-colheita, processamento, qualidade, sanitização, finanças, força de trabalho, frota, dispensário, ponto de venda, a trilha de auditoria e o assistente não mudam conforme o local da sua instalação. O que é específico do seu órgão regulador é o último passo: o arquivo que você entrega, ou o sistema para onde você envia.
Onde isso está hoje
Os relatórios estão funcionando e rodam sobre os mesmos registros que o resto da plataforma grava. O período é validado antes de o arquivo ser gerado, então o que você entrega é algo que já conferiu. Onde um órgão regulador aceita um envio para um sistema de rastreabilidade em vez de um arquivo, isso está na lista de desenvolvimento — fica sobre os mesmos registros, então é uma extensão disto e não algo à parte.
Pergunte pela sua jurisdição na chamada e você terá uma resposta direta, inclusive se a resposta for ainda não.
Qual jurisdição e qual integração construímos em seguida é decidido por quem está na sala. Os parceiros fundadores têm influência direta nessa ordem.
Condições de parceiro fundador
A Tracert One está em pré-lançamento. Isso é a proposta, não uma ressalva em volta dela. Vamos aceitar 10 parceiros fundadores e desenhar o próximo ano do produto com base em instalações reais.
- 01Preço de fundador: a partir de US$ 420 por mês para uma instalação micro — 65% do preço de tabela, conforme a área licenciada.
- 02Esse preço fica travado por 24 meses a partir da assinatura.
- 03Depois de 24 meses, passa para 85% do preço de tabela como estava no dia em que você assinou — cerca de 30% acima do preço de fundador, e não muda mais.
- 04Sem taxa de implantação e sem cobrança por usuário — usuários ilimitados em todos os planos.
- 05Influência direta na ordem de desenvolvimento, inclusive em qual relatório regulatório sai em seguida.
- 06Acesso direto ao fundador, não a uma fila de suporte.
Preço de fundador
A partir de US$ 420
por mês para uma instalação micro — 65% do preço de tabela, conforme a área licenciada
O que ganhamos
Uma instalação real com base na qual desenhar, e um estudo de caso quando estiver em produção. Essa é a troca, dita com todas as letras, porque uma parceria fundadora que só vale para um lado não é uma parceria.
Respostas diretas
Migrar vai quebrar meus relatórios de conformidade?
É a preocupação certa, e é por isso que migrar não é um interruptor que se liga. Você mantém o seu fluxo de relatórios atual por pelo menos um período completo enquanto seus registros estão na Tracert One, e compara os dois antes de depender dos nossos. Se os números não baterem, isso é um achado que resolvemos antes de você reportar a partir daqui, e não depois.
Vocês são novos. Ainda vão estar aqui daqui a 18 meses?
Pergunta justa. O que podemos colocar por escrito, colocamos: o preço travado por 24 meses e a condição de preço de tabela acima são contratuais, e não publicamos datas porque não fazemos promessas que não podemos cumprir. A plataforma está construída — o que esta página descreve existe hoje, não é um plano — e a forma mais rápida de nos avaliar é passar trinta minutos dentro dela.
Estamos satisfeitos com o nosso sistema atual.
Então a pergunta não é se ele é bom. É se ele diz o que fazer em seguida, ou se só registra o que você já fez. Um sistema que registra lançamentos deixa cada falta, cada ciclo atrasado e cada resultado faltando para uma pessoa notar primeiro. O outro teste é mais simples: você ainda mantém uma planilha ao lado? Se ele diz o que fazer em seguida e não existe planilha, provavelmente ainda não somos úteis para você.
Se isto faz sentido, pelo tamanho da sua operação
A plataforma não se importa com onde você opera — seus registros ficam aqui de qualquer forma, e o teste honesto é mais simples do que a geografia: a sua operação já ficou grande demais para a planilha? A única coisa que depende do seu órgão regulador é o passo final de entrega, e a seção de relatórios diz claramente como está.
Faz sentido agora
Faz sentido se controlar a operação na mão já começou a custar caro. Lotes que você não consegue rastrear sem perguntar a quem estava lá. Números que você não sabe explicar um mês depois. Uma semana reconstruindo registros antes de cada inspeção. Seja o que for que o seu órgão regulador pede, os registros que respondem a isso são os mesmos que já dão trabalho para manter.
Ainda não faz sentido
Ainda não faz sentido se a operação for pequena o bastante para uma planilha dar conta do recado. Se uma pessoa tem o quadro completo na cabeça e nada deu errado por causa disso, você não precisa disto. Volte quando começar a doer.
Conte-nos sobre a sua operaçãoCandidate-se como parceiro fundador
Seis campos. A área licenciada é o que mais importa — ela nos diz se você já ficou grande demais para a planilha. A jurisdição define qual relatório mostramos na chamada.
- 30 minutos, com o fundador
- Um tour guiado pelo sistema ao vivo, não uma apresentação de slides
- Dizemos com franqueza se ainda não faz sentido
30 minutos, tour guiado ao vivo com o fundador, sem slides.
Estes dados são usados para preparar a sua chamada e para decidir se a Tracert One é útil para você agora. Como tratamos os seus dados