Piattaforma seed-to-sale con l'IA al centro
Parla al tuo ERP come parli alla tua squadra.
Di' quello che è successo: viene registrato, valorizzato e pronto per un revisore.
Coltivazione, trasformazione, distribuzione, vendita e uso medico, su un unico insieme di registrazioni.
Un sistema di registrazione ti dice cosa è successo. Ti serve uno che ti dica cosa fare.
I buoni sistemi di registrazione fanno bene il loro lavoro. Conservano ciò che la squadra ha inserito, quando e chi lo ha inserito. Ma è un lavoro diverso dal far girare la produzione: riconciliare tre fonti, intercettare il lotto a cui manca una registrazione, e sapere cosa scade prima che sia tardi.
È questa distanza che porta chi è soddisfatto del proprio software a tenere comunque un foglio di calcolo accanto.
Registra cosa è successo
- Tu lo inserisci, lui lo conserva
- Tu costruisci il report per trovare il problema
- Tu ti ricordi cosa scade
Ti dice cosa fare dopo
- Tu lo dici, lui lo registra e lo valorizza
- Trova il problema e avvisa la persona giusta
- Solleva il lavoro prima che sia in ritardo
Dillo. Il sistema scrive la registrazione.
Tutto ciò che una persona può fare dall'interfaccia, può dirlo invece. Nessuna caccia alle schermate, nessun bisogno di imparare dove vive un modulo, nessuna formazione di un nuovo assunto sulla struttura dei menu.
Lavora sulle stesse registrazioni del resto della piattaforma, quindi ciò che scrive è valorizzato, tracciato e pronto per la rendicontazione nel momento in cui entra.
fig. 1 — illustration. Ricostruito. Non è una dimostrazione dal vivo.
Che un agente scriva su registrazioni regolamentari dovrebbe preoccuparti. Preoccuperebbe anche noi, su un sistema dove un errore è definitivo. Su questo non lo è.
Perché niente di ciò che fa è definitivo.
Una sala di coltivazione è un posto disordinato. La bilancia non è stata tarata, la sala è stata annotata male, qualcuno ha digitato 42 dove intendeva 4,2. Le correzioni non sono un'eccezione in questo settore. Sono il martedì.
Ogni azione, tua o dell'assistente, è correggibile, annullabile e completamente tracciata. L'operatore la sistema da sé, nel sistema, senza dover aspettare nessuno. La registrazione originale non viene mai cancellata, perché cancellarla è esattamente ciò che rende un numero impossibile da spiegare un anno dopo.
registro · lotto B-2214 · discendenza completa
- 09:14:02ops.mrodriguesharvest.wet_weight42.00 kg
- 09:41:55ops.mrodrigues
harvest.wet_weight42.00 kgannullatomotivo: tara della bilancia non azzerata
- 09:42:10ops.mrodriguesharvest.wet_weight4.20 kgsupersedes the voided entry at 09:41:55
- 09:42:10reconcile.autobilancio di massa del lotto chiuso
- 09:42:11report.period_dirty2 registrazioni modificate dalla bozza
fig. 2 — illustration. Non è una schermata del prodotto.
Questa è la base. È ciò che rende sicuro affidare all'assistente le tue registrazioni regolamentari, e tutto il resto dipende da questo.
Sorveglia e avvisa la persona giusta.
La maggior parte dei sistemi segnala un problema se sei tu a costruire il report. Tracert One va a cercarlo e avvisa chi può risolverlo.
Lavoro in scadenza
Cicli, blocchi e periodi di riposo sono seguiti sul calendario, così l'azione successiva emerge prima di essere in ritardo e non dopo.
Numeri che non tornano
Il sistema confronta di continuo le proprie registrazioni con ciò che c'è fisicamente e con ciò che è stato rendicontato, e solleva la divergenza.
Registrazioni mancanti
Un lotto arrivato a una fase senza un esito obbligatorio agli atti, o una confezione che non compare nell'ultimo periodo rendicontato.
Costi mai atterrati
Un input consumato da un lotto e mai attribuito a esso, così il tuo costo al grammo non si allontana in silenzio dalla realtà.
fig. 3 — illustration
I report sono verificati prima di uscire.
Il lavoro utile avviene prima che il file esista. Tracert One valida il periodo, fa emergere tutto ciò che non tornerà e ti dice cosa correggere, così il report che presenti è uno che hai già controllato, non uno di cui vieni a sapere dopo.
Controllo operativo, non solo una registrazione di esso.
Le stesse registrazioni che soddisfano un revisore sono quelle che fanno girare il reparto. Costo, accesso e personale non sono prodotti separati attaccati di lato: leggono e scrivono le stesse registrazioni di tutto il resto.
Costo, fino al singolo input
Ogni input consumato è attribuito al lotto che lo ha consumato: materiali, imballaggi e la manodopera imputata al lavoro.
- Costo per unità derivato dalle registrazioni, non ripartito a posteriori
- Centri di costo e composizione che puoi aprire e seguire fino all'origine
- Ordini, fatture e note di credito sullo stesso libro
Chi può fare cosa
Accesso per ruolo fino al singolo permesso, così un operatore, un responsabile qualità e un controller vedono ciascuno il sistema che serve al proprio lavoro e nient'altro.
- Ruoli composti da una matrice di permessi, non livelli fissi
- Delimitati per stabilimento in un'organizzazione multi-sito
- Ogni azione porta con sé la persona che l'ha eseguita
Lavoro, formazione e firma
I compiti sono assegnati, il lavoro dipendente è sequenziato, e la procedura che una persona ha firmato è la versione su cui è stata formata.
- Modelli di compito, dipendenze e registrazione per turno
- Procedure redatte nel sistema, versionate e firmate
- Formazione seguita rispetto alle versioni in vigore
Controlli che configuri tu, non controlli scelti da noi per te
Ogni passaggio controllato porta un controllo, e ciascuno si imposta su due assi indipendenti. Uno stabilimento che opera secondo uno standard farmaceutico e uno con un obbligo più leggero usano la stessa piattaforma, configurata in modo diverso, invece che uno dei due combatta contro impostazioni pensate per l'altro.
Firma
Quante persone devono metterci il nome- nessunaRegistrato, senza firma obbligatoria
- singolaFirma una persona autorizzata
- doppiaDue, e mai la stessa persona due volte
Applicazione
Cosa succede quando la regola non è rispettata- obbligatoriaIl passaggio non può concludersi finché non è rispettata
- solo avvisoProsegue, e l'eccezione resta registrata
- disattivataNon in vigore per questo stabilimento
In un'organizzazione multi-sito, la policy può fissare un minimo: uno stabilimento può essere più rigoroso dello standard imposto dalla casa madre, mai più permissivo. L'impostazione mostra quale policy ha fissato quel minimo, così un revisore che chiede perché un passaggio è configurato così ottiene la risposta dal sistema stesso.
Cosa sta sulle stesse registrazioni
Ogni fase qui sotto è costruita, e ognuna scrive sulle stesse registrazioni. Non c'è confine tra coltivazione e finanza, o tra confezionamento e rendicontazione, dove i numeri debbano essere riconciliati tra due sistemi.
Catena di produzione
Dalla propagazione alla distruzione, in ordine.14 prontepropagazione
Conteggio delle talee per pianta madre e per data di taglio, con la discendenza della madre stessa fino al lotto di seme o alla coltura di origine. I contenitori di coltura tissutale seguiti come classe di contenitore propria e non come piante.
vegetativa e fioritura
Conteggio delle piante per sala e posizione, con la superficie di chioma misurata rispetto al limite autorizzato del sito e un orologio di fase per lotto. Gli spostamenti tra sale sono registrati come trasferimenti, non come modifiche.
gestione dei nutrienti
Ricette con concentrazioni per serbatoio e obiettivi di EC e pH, accanto a quanto realmente registrato, e ogni lotto addebitato del fertilizzante che ha consumato.
gestione dell'acqua
Origine, volume e destinazione per evento di irrigazione, con il drenaggio registrato sulla sala.
raccolta
Peso fresco rilevato per pianta o per lotto alla bilancia, con l'operatore nella registrazione.
post-raccolta
Ciclo di essiccazione con le condizioni della sala; la perdita da fresco a secco è calcolata per lotto invece che presunta. Cimatura, steli e frazioni di scarto pesati separatamente perché il bilancio di massa chiuda.
trasformazione
Lotti in ingresso verso lotti in uscita con resa e perdita per ciclo, e ogni uscita che porta con sé l'insieme completo dei lotti in ingresso che hanno contribuito.
qualità e analisi
Certificati di analisi allegati al lotto a cui appartengono, con esiti per analita, metodo, laboratorio e data di campionamento, e un blocco al confezionamento su qualsiasi lotto a cui manchi un esito obbligatorio.
igiene e sanificazione
Pulizia pianificata per sala e per attrezzatura, registrando prodotto usato, tempo di contatto, operatore e firma. I compiti scaduti compaiono sulla sala.
confezionamento e serie SKU
Lotto sfuso verso SKU finito con conteggio unità, peso unitario e materiali di confezionamento consumati, e ogni unità riconducibile al lotto di origine.
vendita medica
Registrazione del paziente e il documento autorizzativo agli atti, con prodotto e quantità dispensati rispetto al limite autorizzato e il saldo residuo riportato.
spedizioni e consegne
Documenti di trasporto per confezione con destinazione, vettore e quantità, e le divergenze alla ricezione registrate sulla spedizione invece che assorbite in silenzio.
distruzione e rifiuti
Motivo, metodo, peso e testimone su ogni evento di distruzione, con il flusso di rifiuto verso cui è andato.
rendicontazione regolamentare
Generazione del report per periodo, con il periodo validato e tutto ciò che non tornerà mostrato prima che il file venga prodotto.
Moduli operativi
Che girano sulle stesse registrazioni, non accanto.6 prontefinanza e costi
Ogni input consumato — nutrienti, substrati, imballaggi, manodopera — è attribuito al lotto che lo ha consumato, così il costo al grammo è derivato dalle registrazioni e non ripartito a posteriori.
personale
Compiti assegnati per sala e turno. Procedure redatte nel sistema con numeri di versione, firma registrata per persona e per versione, e registri di formazione legati alle versioni per cui quella persona è firmata.
flotta
Veicoli, autisti e viaggi legati alle spedizioni trasportate, così una consegna risale al veicolo che l'ha mossa e al momento in cui è uscita dal sito.
dispensario
Giacenze a livello di punto vendita prese dalle stesse registrazioni di confezione del lato produzione.
punto cassa
Una vendita scarica la stessa confezione che vedono il documento di trasporto e la rendicontazione.
commercio elettronico
Gli ordini attingono alle stesse giacenze, senza un file di magazzino separato da riconciliare.
Reportistica regolamentare
La piattaforma è la stessa ovunque. Coltivazione, post-raccolta, lavorazione, qualità, sanificazione, finanza, personale, flotta, dispensario, punto vendita, il registro di audit e l'assistente non cambiano in base a dove si trova il tuo stabilimento. Ciò che è specifico del tuo ente è l'ultimo passaggio: il file che presenti, o il sistema verso cui invii.
A che punto è oggi
La reportistica è attiva e gira sulle stesse registrazioni che scrive il resto della piattaforma. Il periodo viene validato prima che il file venga prodotto, quindi quello che presenti è qualcosa che hai già controllato.
A che punto non è ancora
Alcuni enti non accettano un file. Richiedono l'invio verso un sistema di tracciabilità, e questo ancora non lo facciamo. Poggerebbe sulle registrazioni che già teniamo, quindi è una costruzione e non un secondo prodotto — ma non è costruita, e dirti il contrario durerebbe solo fino alla call.
Su questa pagina non elenchiamo quali giurisdizioni sono attive, e non pubblichiamo date. Sulla tua avrai una risposta netta in call, anche se la risposta è non ancora.
Quale giurisdizione e quale integrazione costruiamo dopo lo decide chi è nella stanza. I partner fondatori incidono direttamente su quell'ordine.
Condizioni per partner fondatori
Tracert One è in pre-lancio. Questa è la proposta, non un'avvertenza attorno a essa. Accogliamo 10 partner fondatori e progettiamo il prossimo anno di prodotto contro stabilimenti reali.
- 01Tariffa fondatori: da US$420 al mese per uno stabilimento micro — 65% del prezzo di listino, in base alla superficie autorizzata.
- 02Quella tariffa resta bloccata per 24 mesi dalla firma.
- 03Dopo 24 mesi si passa all'85% del prezzo di listino come era il giorno della firma — circa il 30% in più della tariffa fondatori, e poi non cambia più.
- 04Nessun costo di attivazione e nessun prezzo per utente — utenti illimitati su ogni livello.
- 05Influenza diretta sull'ordine di sviluppo, inclusa quale rendicontazione regolamentare esce per prima.
- 06Accesso diretto al fondatore, non a una coda di assistenza.
Tariffa fondatore
Da US$420
al mese per uno stabilimento micro — 65% del listino, in base alla superficie autorizzata
Cosa otteniamo noi
Uno stabilimento reale su cui progettare, e un caso di studio quando sarai operativo. È questo lo scambio, detto chiaramente, perché una partnership fondatrice che corre in una sola direzione non è tale.
Risposte dirette
Migrare mi romperà la rendicontazione di conformità?
È la preoccupazione giusta, ed è per questo che migrare non è un interruttore da alzare. Tieni la tua via di rendicontazione attuale per almeno un periodo completo mentre le tue registrazioni sono in Tracert One, e confronti le due prima di affidarti alle nostre. Se i numeri non tornano, è un rilievo che risolviamo prima che tu rendiconti da qui, non dopo.
Siete nuovi. Ci sarete ancora tra 18 mesi?
Domanda legittima. Ciò che possiamo mettere per iscritto, lo abbiamo messo: il blocco della tariffa per 24 mesi e la clausola sul prezzo di listino qui sopra sono contrattuali, e non pubblichiamo date perché non facciamo promesse che non possiamo mantenere. La piattaforma è costruita — ciò che questa pagina descrive esiste oggi, non è un piano — e il modo più rapido per giudicarci è passarci dentro trenta minuti.
Siamo soddisfatti del sistema che abbiamo.
Allora la domanda non è se sia buono. È se ti dice cosa fare dopo, o se registra soltanto quello che hai già fatto. Un sistema che annota voci lascia ogni ammanco, ogni ciclo scaduto e ogni risultato mancante a una persona che se ne accorga per prima. L'altra prova è più semplice: tieni ancora un foglio di calcolo di fianco? Se ti dice cosa fare dopo e il foglio non c'è, probabilmente non ti siamo ancora utili.
Se questo va bene, in base alla dimensione della tua operazione
Alla piattaforma non importa dove operi: i tuoi record vivono comunque qui, e la prova onesta è più semplice della geografia. La tua operazione è diventata troppo grande per il foglio di calcolo? L'unica cosa che dipende dal tuo ente è il passaggio finale di presentazione, e la sezione sulla reportistica dice chiaramente a che punto è.
Va bene ora
Va bene se seguire l'operazione a mano ha iniziato a costarti. Lotti che non riesci a ricostruire senza chiedere a chi c'era. Numeri che non sai spiegare un mese dopo. Una settimana a rifare i registri prima di ogni ispezione. Qualunque cosa ti chieda il tuo ente, i registri che rispondono sono gli stessi che già fatichi a tenere.
Non va ancora bene
Non va ancora bene se l'operazione è abbastanza piccola da farcela con un foglio di calcolo. Se una persona tiene tutto il quadro in testa e non è ancora andato storto niente per questo, non ti serve. Torna quando inizia a fare male.
Raccontaci della tua operazioneCandidarsi come partner fondatore
Sei campi. La superficie autorizzata è ciò che conta di più: ci dice se sei già diventato troppo grande per il foglio di calcolo. La giurisdizione determina quale report ti mostriamo in call.
- 30 minuti, con il fondatore
- Un percorso dal vivo nel sistema, non una presentazione
- Ti diciamo francamente se non ti serve ancora
30 minuti, percorso dal vivo con il fondatore, senza presentazione.
Questi dati servono a preparare la tua chiamata e a decidere se Tracert One ti è utile ora. Come trattiamo i tuoi dati